一般情況下企業(yè)只要發(fā)生真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都是需要會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)憑證的。借款單也不例外，那么對(duì)于借款單，應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)憑證？

借款單怎么做會(huì)計(jì)憑證？

我們以員工出差借款為例子，員工因公需要出差的，會(huì)向公司申請(qǐng)預(yù)支費(fèi)用，

出差時(shí)借款填寫借款單，領(lǐng)導(dǎo)審批后，出納付款，會(huì)計(jì)人員審核原始憑證，也就是借款單，看填寫是否符合要求，借款金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當(dāng)天日期，例如12月1日，編號(hào)一般是記為“付字第XX號(hào)”，號(hào)碼按順序填寫，例如付1號(hào)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：其他應(yīng)收款——員工姓名 1000

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款 1000

之后相關(guān)人員簽章即可。

員工出差回來填寫報(bào)銷憑證，如果有剩余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，員工差旅費(fèi)的報(bào)銷要附上相關(guān)的單據(jù)，差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票，動(dòng)車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些憑證進(jìn)行審核，審核這些單據(jù)和員工實(shí)際出差是否相符，金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如：

12月5日付10號(hào)

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)600

貸：其他應(yīng)收款——員工姓名600

借：庫存現(xiàn)金 400

貸：其他應(yīng)收款 400

如果有超支：

12月5日記10號(hào)

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1100

貸：其他應(yīng)收款——員工姓名 1000

庫存現(xiàn)金 100