預收賬款是買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貸款給供應方而發生的一項負債。因為銷貨方先收到錢，還欠購貨方貨物，所以屬于銷貨方的一項負債。

預收賬款為什么是負債？

1、預收賬款是簽訂了合同之后從客戶那里收到的客戶預先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款，之后需要提供服務或者貨物來償還，在會計科目里屬于負債。

2、企業預收的貨款待實際出售商品、產品或者提供勞務時再行沖減。預收賬款是以買賣雙方協議或合同為依據，由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發生的一項負債，這項負債要用以后的商品或勞務來償付。

預收賬款的會計分錄

1、收到預收賬款時：

借：銀行存款

貸：預收賬款

2、企業分期確認有關收入時：

借：預收賬款

貸：主營業務收入/其他業務收入

3、企業收到客戶補付款項時：

借：庫存現金/銀行存款

貸：預收賬款

4、退回客戶多預付的款項時：

借：預收賬款

貸：庫存現金/銀行存款

預收賬款的借貸方表示什么？

1、借方發生額(表示預收賬款減少)

與收入同步確認的應收未收款項、已核銷壞賬客戶確認恢復付款能力、從"應收賬款"科目轉入、從"其他應收款"科目轉入、因應收票據到期未付款而轉入、帖現商業匯票到期未付款轉短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費運雜費保險費；

2、貸方發生額(表示預收賬款增加)

預收客戶之預付款項、收到的營業款項、預收的商業匯票、以存貨清償應收賬款、以股權清償應收賬款、以債權清償應收賬款、固定資產無形資產清償、已經確認之壞賬損失、因債務重組損失的款項、"應收賬款"或"其他應付款"科目轉入；

3、期末余額

預收賬款科目期末貸方余額，反映企業向購貨單位預收的款項，期末借方余額屬應收賬款性質，反映企業應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

應收和預收賬款的區別

1、會計要素不同，應收賬款是貨物已經賣出，還未收到的貨款，屬于資產類科目，而預收賬款是還沒有實際賣出貨物,提前收到的貨款，屬于負債類科目;

2、設置要求不同，如果預收賬款較多，可以設置“預收賬款”科目，如果預收賬款不多，可以將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方，不設置“預收賬款”科目;

3、會計分錄不同，應收賬款一般銷售貨物發生的未收貨款，預收賬款一般是銷售貨物之前已經收到的貨款。