(資料圖)

長期掛賬的應(yīng)付賬款沖銷方法為：對長期掛賬的應(yīng)付賬款提交核銷報告，由管理層審批后沖銷應(yīng)付賬款，同時確認營業(yè)外收入；當(dāng)期期末結(jié)賬，將營業(yè)外收入直接結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤；將本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)至未分配利潤。

沖銷多掛的應(yīng)付賬款可以有以下三個步驟：

第一步，應(yīng)付賬款可以放到其他應(yīng)付款中體現(xiàn)。

第二步，轉(zhuǎn)到其他應(yīng)付款后，可以從銀行存款中提相同金額的款項到庫存現(xiàn)金。

第三步，最后將其他應(yīng)付款結(jié)轉(zhuǎn)為管理費用，同時以庫存現(xiàn)金的方式來付款。

應(yīng)付賬款長期掛賬的原因

1、會計核算不規(guī)范。部分單位將本級財政部門和上級主管部門撥入的專項資金長期掛往來賬款，未列入相關(guān)收入科目核算，在往來款項列收列支，形成的結(jié)余逐年累計。有的單位對已收回應(yīng)收款項不沖減，掛到應(yīng)付款賬上，收付款項雙邊掛賬等。

2、往來款成因不清晰。一些單位由于往來賬務(wù)明細記載不清晰、會計資料缺失、領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員頻繁變更、移交不完整等原因，造成部分往來款項的性質(zhì)和具體用途無法說清，增加了往來款項的清理難度。

3、各單位主體之間記賬不一致。主要體現(xiàn)在上下級單位之間、財政局和各單位之間，如主管局借給下屬單位的資金，下屬單位當(dāng)做撥入經(jīng)費計入收入科目，并沒有記應(yīng)付賬款科目，導(dǎo)致應(yīng)收賬款單邊掛賬。

4、制度不健全。領(lǐng)導(dǎo)干部離任時往來帳的清理工作缺乏制度監(jiān)督和約束，無交接手續(xù)，或者對上任產(chǎn)生的往來賬款主動清理的意識不夠，導(dǎo)致“新官不理舊賬”，使往來賬越積越多。