近日，小亦獲悉，北京經開區檔案數據中心以“為國際一流綜合產業新城打造開放共享的檔案池、數據湖、歷史山”為目標，通過創新工作方式，建設了北京經開區檔案管理“一規一館一體系”(“一規”為《北京經濟技術開發區“十四五”時期檔案工作發展規劃》; “一館”為北京經開區數字檔案館;“一體系” 為北京經開區檔案數據管理體系化建設)。通過“一規一館一體系”構建檔案數據工作“新格局”。

據了解，為明確北京經開區檔案工作方向路徑，檔案數據中心對標《“十四五”全國檔案事業發展規劃》以及北京檔案“十四五”規劃征求意見稿，結合北京經開區發展定位，2021年高起點高標準編制完成了《北京經濟技術開發區“十四五”時期檔案工作發展規劃》(以下簡稱《規劃》)。

《規劃》指出，“十四五”期間，北京經開區將突出區域特點，初步建成具有亦莊新城特色的檔案治理體系，數據化、資產化的檔案資源體系，共享化、智慧化的檔案服務體系以及長效化、常態化檔案安全體系的四大體系。

“目前，北京經開區數字檔案館建設工作已啟動立項，被推薦為‘全國示范數字檔案館(室)’建設示范單位。”檔案數據中心相關負責人說，為推進檔案數據化邁出堅實的一步，檔案數據中心以“檔案工作數字化、檔案服務優質化、檔案治理現代化”為目標，推動檔案數據化資源集成，全面提升檔案管理數字化水平，實現業務與系統相結合、管理與服務相結合、檔案與數據相結合，搭建檔案數據“挖掘機”、構筑檔案管理“單套制”、打造檔案工作“大統籌”。

與此同時，檔案數據中心通過檔案數據管理制度規范化建設、建立檔案管理員隊伍以及探索檔案移交管理模式等方式，全力推進北京經開區檔案數據管理工作的體系化建設。

在檔案數據管理制度規范化建設方面，檔案數據中心已制定了包括《經開區檔案管理辦法》《經開區破產、關閉企業檔案處置規定》《經開區檔案數據開放利用規定》《經開區電子文件歸檔和電子文件管理規范》《中小企業檔案服務管理辦法》等在內的16個制度規范及標準。為筑牢檔案工作根基，檔案數據中心通過探索移交管理模式，現已聯合有關部門收集保存225平方公里內市場登記檔案1.88萬卷。

檔案數據中心相關負責人：“針對各部門檔案管理人員變動特點，檔案數據中心重新組建檔案管理員隊伍并對新任人員進行專業培訓;對接企業檔案管理需求，邀請專家進行定制化培訓授課。”

該負責人表示，接下來，檔案數據中心將圍繞檔案管理和檔案數據化專項職能，全力推動北京經開區檔案工作轉型發展、高質量發展，探索社會檔案收集新模式，用好《中心中小企業檔案服務工作辦法》，為企業和社會提供檔案管理服務，不斷提升檔案服務效能，助推亦莊新城高質量發展。